Ауысымдар бойынша есептер
Нұсқаулықтар
«Ауысымдар бойынша есептер» бетіне өту үшін жоғарғы мәзірдегі «Есептер» қойындысын ашыңыз, содан кейін ашылатын тізімде «Ауысымдар бойынша есептер» жолын таңдаңыз.
Сіздің алдыңызда белгілі бір кезеңдегі сауда нүктеңіздегі ауысымдар тізімі ашылады. Есеп кесте түрінде мынадай бағандармен ұсынылады: ауысымның бірегей нөмірі, кассаның атауы, кассирдің аты, ауысымның ашылу және жабылу уақыты, кассадағы ақшаның бастапқы қалдығы, кіріс (ауысымда түскен ақша сомасы), шығыс (ауысымда жұмсалған ақша сомасы), кассадағы ақшаның соңғы қалдығы, бастапқы және соңғы қалдық арасындағы айырма, және ауысымда түскен түсім.
Белгілі бір кезеңдегі немесе кассадағы деректерді таңдау үшін «Сүзгі» түймешігін басыңыз. Жазбаларды күндер бойынша сүзгілей аласыз. Кезең мен кассаны таңдағаннан кейін деректерді сүзгілеу үшін «Қолдану» түймешігін басыңыз.
Сондай-ақ, «Жүктеу» түймешігін басу арқылы ауысымдар бойынша есептерді жүктей аласыз. Бұл батырманы басқаннан кейін есепті Excel пішімінде автоматты түрде жүктеу іске қосылады.
Ауысым бойынша толық есепті қарау үшін бірінші бағандағы ауысымның бірегей нөмірін басыңыз.
Осыдан кейін ауысым бойынша жалпы ақпарат берілген бет ашылады. Жоғарғы бөлігінде таңдалған кассир, касса, сондай-ақ ауысымның күні мен басталу уақыты көрсетіледі.
Бұл бөлім ауысымдағы ақша қозғалысы туралы ақпаратты көрсетеді. Жоғарғы сол жақ блокта қолма-қол ақша бойынша қозғалысты немесе есепті көресіз:
- Ауысымның басындағы қалдық - ауысымның басында кассада қанша ақша болды;
- Кіріс - сатуды, енгізуді, қайтаруды және аударуды қоса алғанда, ауысымда кассаға қанша ақша түсті;
- Шығыс - сатып алуды, шығыстарды, алулар мен аударымдарды қоса алғанда, ауысымда кассадан қанша ақша жұмсалды;
- Ауысым соңындағы қалдық - егер бар болса айырмашылықты қоса алғанда, ауысым жабылғаннан кейін кассада қанша ақша қалды.
Оң жағында ауысымдағы түсім туралы ақпаратты көресіз. Түсім - бұл сатылымнан қайтарымдарды шегергеннен кейінгі ақша. Осы тармақта сіз қолма-қол ақшамен, қолма-қол емес ақшамен түскен түсімді әр түрлі шоттарда жеке көре аласыз. Сондай-ақ тауарлардың жалпы өзіндік құны, сатылған және қайтарылған тауарларға бөлу және ауысымдағы жалпы пайда көрсетіледі. Жалпы пайда - бұл сатудан түскен таза пайда және мына формула бойынша есептеледі: Жалпы пайда = Түсім - Өзіндік құн
Бұл тарауда ауысымдағы сатылым туралы ақпарат беріледі. Жоғарғы сол жақ блокта сатылымның жалпы сомасы, қабылданған төлемдердің жалпы саны, есептелген бонустардың сомасы және сатылымды жүзеге асыру кезіндегі қарыздың жалпы сомасы көрсетіледі.
Одан кейiн белгiлi бiр кезеңдегi сауда нүктесiндегi сату тiзiмi кесте түрiнде берiледі. Кестеде чектiң бiрегей нөмiрi, сату күнi мен уақыты, төлеу тәсiлi, сату үшiн есептеу жүргiзiлген шот, кассирдiң аты, сатып алушының аты (егер ол жүйеде сақталған болса, болмаса «Бөлшек сауда» деп көрсетiледi) және чектiң сомасы көрсетiледi.
Белгілі бір кезеңдегі ақпаратты немесе төлем түрінде таңдау үшін «Сүзгі» түймешігін басыңыз. Өткен күн, ағымдағы күн, апта, ай немесе үш ай кезеңін таңдаңыз. Сондай-ақ, күнтізбедегі қызықтыратын кезеңді таңдауға болады. Содан кейін төлем түрін таңдап, сүзгіні қолдану үшін «Қолдану» түймешігін басыңыз.
Сіз сондай-ақ іздеу жолына өзіңізді қызықтыратын чектің нөмірін енгізіп іздеуге болады.
Чектегі тауарларды көру үшін бірінші бағандағы өзіңізді қызықтыратын чектің нөмірін басыңыз, ашылған терезеде осы чек бойынша сатылған тауарлар көрсетіледі.
Бұл қосымша бетте ауысымдағы қайтарымдар туралы ақпаратты таба аласыз. Бұл жердегі функционал «Сатылымдар» қосымша бетіне ұқсайды, бірақ кассирлер мен сатып алушылар туралы ақпарат жоқ. Сондай-ақ, мұнда кезең және төлем түрі бойынша іздеу және сүзгілер бар.
Бұл қосымша бетте ауысымда жасалған барлық сатып алулар туралы ақпарат берілген. Жоғарғы оң жақ блокта осы ауысымдағы сатып алулар үшін кеткен ақшаның жалпы сомасы және консигнациялық келісім бойынша берілген тауарлар немесе қызметтер үшін есепайырысу сомасы көрсетіледі.
Одан кейін сауда нүктесіндегі белгілі бір кезеңдегі сатып алулар тізімі болады. Есеп кесте түрінде берілген, онда әрбір жол сатып алу уақыты, операция түрі (мысалы, «Сатып алу»), сатып алу төленген шот, пайдаланушы (сатып алуды жүргізген кассирдің аты), сатып алушы (қарсы агент) және сатып алу сомасы туралы деректерді қамтиды.
Алдыңғы қосымша беттерге ұқсас сүзгілер де қолжетімді.
Бұл қосымша бетте сіз ауысымдағы барлық ақша операциялары туралы ақпаратты таба аласыз. Жоғарғы оң жақ блокта салымдар, қайтарымдар, аударымдар, шығыстар, алулар мен аударымдар үшін ақшаның жалпы сомасы көрсетіледі.
Одан кейін сауда нүктесіндегі белгілі бір кезеңдегі ақша операцияларының тізімі болады. Есеп кестеде мынадай бағандармен ұсынылған: операция уақыты, операция түрі, операция сомасы, операция жүргізілген шот, пайдаланушы (кассирдің аты), сатып алушы (қарсы агент) және операция жүргізу кезінде жасалған түсініктеме.
Алдыңғы қосымша беттерге ұқсас сүзгілер де қолжетімді.
Бұл қосымша бетте ауысымда берілген және қайтарылған барлық қарыздар туралы ақпарат берілген. Жоғарғы оң жақ блокта тауар немесе қызмет қарызға берілген ақшаның жалпы сомасы және қайтарылған ақша сомасы көрсетіледі.
Одан кейін сауда нүктесіндегі белгілі бір кезеңдегі қарызға сату немесе қайтару тізімі болады. Есеп кестеде мынадай бағандармен ұсынылған: операция уақыты, операция түрі, кассир, қарызгер (егер жүйеде қарсы агент сақталмаған болса, онда «Қарызгер» деп көрсетіледі), қарыздың қалдығы және операцияны жүргізу сомасы.
Бұл қосымша бетте ауысымда жойылған барлық тауарлар бойынша, яғни сканерленген немесе өзге тәсілмен қосылған, бірақ сатылмаған және сату тізімінен алып тасталған тауарлар бойынша ақпарат ұсынылған. Жоғарғы оң жақ блокта күші жойылған тауарлар бойынша ақшаның жалпы сомасы көрсетіледі.
Одан кейін сауда нүктесінде белгілі бір кезеңдегі күші жойылған тауарлардың тізімі көрсетіледі. Есеп кестеде мынадай бағандармен ұсынылған: күшін жою уақыты, кассир, тауардың атауы, күшін жойған тауарлардың саны мен сомасы.
Дайын! Сіз ауысым туралы есеп бөлімін оқыдыңыз!
Бетке өту үшін «Ауысымдар бойынша есептер», бүйірлік мәзірді ашыңыз, содан кейін «Есептер» бөлімінде «Есептерді ауыстыру» жолын таңдаңыз.
Сіздің алдыңызда сауда нүктеңіздегі белгілі бір кезеңдегі ауысымдар тізімі ашылады. Есеп блок түрінде мынадай деректермен ұсынылады: кассаның атауы, кассирдің аты, ауысымның ашылу және жабылу уақыты, кассадағы ақшаның бастапқы қалдығы, кіріс (ауысымда түскен ақша сомасы), шығыс (ауысымда жұмсалған ақша сомасы), кассадағы ақшаның соңғы қалдығы, бастапқы және соңғы қалдық арасындағы айырма және ауысымдағы пайда.
Есепті көрсету параметрлерін орнату үшін экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы беріліс белгішесін нұқыңыз, содан кейін ашылатын терезеде қандай деректер көрсетілетінін таңдаңыз және оның жанындағы құсбелгіні қойыңыз немесе алып тастаңыз, содан кейін « түймесін басыңыз.Сақтау»
.png)
Белгілі бір кезеңдегі деректерді немесе кассаны таңдау үшін «Сүзгі» түймешігін басыңыз. Сіз өткен күнді, ағымдағы күнді, аптаны, айды таңдай аласыз немесе күнтізбеде өзіңізге қажетті кезеңді көрсете аласыз. Кезең мен кассаны таңдағаннан кейін деректерді сүзгілеу үшін «Қолдану» түймешігін басыңыз.
.png)
Ауысым бойынша толық есепті көру үшін, сізді қызықтыратын ауысымның блогын басыңыз.
Осыдан кейін ауысымда ортақ ақпараты бар бет ашылады. Осы беттің жоғарғы бөлігінде сіз келесі қосымша беттер бойынша ауыса аласыз: «Шолу», «Сатылымдар», «Қайтарымдар», «Сатып алулар», «Ақша операциялары», «Қарыздар», «Күші жойылған тауарлар».
Бұл бөлім ауысымдағы ақша қозғалысы туралы ақпаратты көрсетеді. Бұл қосымша бетте сіз:
- Ауысымның басындағы қалдық - ауысымның басында кассада қанша ақша болды;
- Кіріс - сатуды, енгізуді, қайтаруды және аударуды қоса алғанда, ауысымда кассаға қанша ақша түсті;
- Шығыс - сатып алуды, шығыстарды, алулар мен аударымдарды қоса алғанда, ауысымда кассадан қанша ақша жұмсалды;
- Ауысым соңындағы қалдық - егер бар болса айырмашылықты қоса алғанда, ауысым жабылғаннан кейін кассада қанша ақша қалды.
Экранды төменге жылжытқанда, ауысымдағы түсім туралы ақпаратты көресіз. Түсім - бұл сатудан қайтарымдарды шегергеннен кейінгі ақша. Сондай-ақ тауарлардың жалпы өзіндік құны, сатылған және қайтарылған тауарларға бөлу және ауысымдағы жалпы пайда көрсетіледі.
Бұл бөлім ауысымдағы сату туралы ақпаратты ұсынады. Сіздің алдыңызда ауысымдағы сату чектерінің тізімі пайда болады. Тiзiмде чектiң бiрегей нөмiрi, сату күнi мен уақыты, төлем тәсiлi және сатып алушы бар.
Чектегі тауарларды көру үшін сізді қызықтыратын чектің нөмірін басыңыз, ашылған бетте осы чек бойынша сатылған тауарлар көрсетіледі.
Бұл қосымша бетте ауысымдағы қайтарымдар туралы ақпаратты таба аласыз. Алдыңызда ауысымда қайтарымдар жасалған чектердің тізімі пайда болады. Сатылымдар қосымша бетіндегідей тізімде чектің бірегей нөмірі, қайтарылған күні мен уақыты, төлем түрі, сатып алушы (егер ол жүйеде сақталмаған болса, «Бөлшек сауда» деп көрсетіледі) және чектің сомасы көрсетіледі.
Бұл қосымша бетте ауысымда жасалған барлық сатып алулар туралы ақпарат берілген, осы ауысымда сатып алу үшін жұмсалған ақша сомасы және консигнациялық келісім бойынша берілген тауарлар немесе қызметтер үшін есепайырысу сомасы көрсетіледі.
Одан кейін сауда нүктесіндегі белгілі бір кезеңдегі сатып алулар тізімі болады. Әрбір жол сатып алу уақыты, операция түрі (мысалы, «Сатып алу»), сатып алу ақша алынған шот, пайдаланушы (сатып алуды жүргізген кассирдің аты), сатып алушы (қарсы агент) және сатып алу сомасы туралы деректерді қамтиды.
Бұл қосымша бетте сіз ауысымдағы барлық ақша операциялары туралы ақпаратты таба аласыз. Жоғарғы блокта салымдар, қайтарымдар, аударымдар, шығыстар, алулар мен аударымдар үшін ақшаның жалпы сомасы көрсетіледі.
Одан кейін сауда нүктесіндегі белгілі бір кезеңдегі ақша операцияларының тізімі болады. Есеп мынадай деректермен ұсынылған: операция уақыты, операция түрі, операция сомасы, операция жүргізілген шот, пайдаланушы (кассирдің аты), сатып алушы (қарсы рагент) және операция жүргізу кезінде жасалған түсініктеме.
Бұл қосымша бетте ауысымда барлық берілген және қайтарылған қарыздар туралы ақпарат берілген. Жоғарғы блокта тауар немесе қызмет қарызға берілген ақшаның жалпы сомасы және қайтарылған ақша сомасы көрсетіледі.
Одан кейін сауда нүктесінде белгілі бір кезеңдегі қарызға сату немесе қайтару тізімі орналасады. Есеп мынадай деректермен ұсынылған: операция күні, операция түрі, кассир, қарызгер (егер жүйеде қарсы агент сақталмаған болса, онда «Қарызгер» деп көрсетіледі), борыштың қалдығы және операция жүргізу сомасы.
Бұл қосымша бетте ауысымда жойылған барлық тауарлар бойынша, яғни сканерленген немесе өзге тәсілмен қосылған, бірақ сатылмаған және сату тізімінен алып тасталған тауарлар бойынша ақпарат ұсынылған.
Мұнда сауда нүктесінде белгілі бір кезеңде күші жойылған тауарлардың тізімі ұсынылған. Есеп мынадай деректермен ұсынылған: күшін жою уақыты, кассир, тауардың атауы, күшін жойған тауарлардың саны мен сомасы.
Дайын! Сіз ауысым туралы есеп бөлімін оқыдыңыз!
Бетке өту үшін «Ауысымдар бойынша есептер», бүйірлік мәзірді ашыңыз, содан кейін «Есептер» бөлімінде «Есептерді ауыстыру» жолын таңдаңыз.
Сіздің алдыңызда сауда нүктеңіздегі белгілі бір кезеңдегі ауысымдар тізімі ашылады. Есеп блок түрінде мынадай деректермен ұсынылады: кассаның атауы, кассирдің аты, ауысымның ашылу және жабылу уақыты, кассадағы ақшаның бастапқы қалдығы, кіріс (ауысымда түскен ақша сомасы), шығыс (ауысымда жұмсалған ақша сомасы), кассадағы ақшаның соңғы қалдығы, бастапқы және соңғы қалдық арасындағы айырма және ауысымдағы пайда.
Есепті көрсету параметрлерін орнату үшін экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы беріліс белгішесін нұқыңыз, содан кейін ашылатын терезеде қандай деректер көрсетілетінін таңдаңыз және оның жанындағы құсбелгіні қойыңыз немесе алып тастаңыз, содан кейін « түймесін басыңыз.Сақтау»
Белгілі бір кезеңдегі деректерді немесе кассаны таңдау үшін «Сүзгі» түймешігін басыңыз. Сіз өткен күнді, ағымдағы күнді, аптаны, айды таңдай аласыз немесе күнтізбеде өзіңізге қажетті кезеңді көрсете аласыз. Кезең мен кассаны таңдағаннан кейін деректерді сүзгілеу үшін «Қолдану» түймешігін басыңыз.
Ауысым бойынша толық есепті көру үшін, сізді қызықтыратын ауысымның блогын басыңыз.
Осыдан кейін ауысымда ортақ ақпараты бар бет ашылады. Осы беттің жоғарғы бөлігінде сіз келесі қосымша беттер бойынша ауыса аласыз: «Шолу», «Сатылымдар», «Қайтарымдар», «Сатып алулар», «Ақша операциялары», «Қарыздар», «Күші жойылған тауарлар».
Бұл бөлім ауысымдағы ақша қозғалысы туралы ақпаратты көрсетеді. Бұл қосымша бетте сіз:
- Ауысымның басындағы қалдық - ауысымның басында кассада қанша ақша болды;
- Кіріс - сатуды, енгізуді, қайтаруды және аударуды қоса алғанда, ауысымда кассаға қанша ақша түсті;
- Шығыс - сатып алуды, шығыстарды, алулар мен аударымдарды қоса алғанда, ауысымда кассадан қанша ақша жұмсалды;
- Ауысым соңындағы қалдық - егер бар болса айырмашылықты қоса алғанда, ауысым жабылғаннан кейін кассада қанша ақша қалды.
Экранды төменге жылжытқанда, ауысымдағы түсім туралы ақпаратты көресіз. Түсім - бұл сатудан қайтарымдарды шегергеннен кейінгі ақша. Сондай-ақ тауарлардың жалпы өзіндік құны, сатылған және қайтарылған тауарларға бөлу және ауысымдағы жалпы пайда көрсетіледі.
Бұл бөлімде ауысымдағы сату туралы ақпаратты ұсынылған. Сіздің алдыңызда ауысымдағы сату чектерінің тізімі пайда болады. Тiзiмде чектiң бiрегей нөмiрi, сату күнi мен уақыты, төлеу тәсiлi, сату үшiн есептеу жүргiзiлген шот, сатып алушы (егер ол жүйеде сақталған болса, болмаса «Бөлшек сауда» деп көрсетiледi) және чектiң сомасы көрсетiледi.
Чектегі тауарларды көру үшін сізді қызықтыратын чектің нөмірін басыңыз, ашылған бетте осы чек бойынша сатылған тауарлар көрсетіледі.
Бұл қосымша бетте ауысымдағы қайтарымдар туралы ақпаратты таба аласыз. Алдыңызда ауысымда қайтарымдар жасалған чектердің тізімі пайда болады. Сатылымдар қосымша бетіндегідей тізімде чектің бірегей нөмірі, қайтарылған күні мен уақыты, төлем түрі, сатып алушы (егер ол жүйеде сақталмаған болса, «Бөлшек сауда» деп көрсетіледі) және чектің сомасы көрсетіледі.
Бұл қосымша бетте ауысымда жасалған барлық сатып алулар туралы ақпарат берілген, осы ауысымда сатып алу үшін жұмсалған ақша сомасы және консигнациялық келісім бойынша берілген тауарлар немесе қызметтер үшін есепайырысу сомасы көрсетіледі.
Одан кейін сауда нүктесіндегі белгілі бір кезеңдегі сатып алулар тізімі болады. Әрбір жол сатып алу уақыты, операция түрі (мысалы, «Сатып алу»), сатып алу ақша алынған шот, пайдаланушы (сатып алуды жүргізген кассирдің аты), сатып алушы (қарсы агент) және сатып алу сомасы туралы деректерді қамтиды.
Бұл қосымша бетте сіз ауысымдағы барлық ақша операциялары туралы ақпаратты таба аласыз. Жоғарғы блокта салымдар, қайтарымдар, аударымдар, шығыстар, алулар мен аударымдар үшін ақшаның жалпы сомасы көрсетіледі.
Одан кейін сауда нүктесіндегі белгілі бір кезеңдегі ақша операцияларының тізімі болады. Есеп мынадай деректермен ұсынылған: операция уақыты, операция түрі, операция сомасы, операция жүргізілген шот, пайдаланушы (кассирдің аты), сатып алушы (қарсы рагент) және операция жүргізу кезінде жасалған түсініктеме.
Бұл қосымша бетте ауысымда барлық берілген және қайтарылған қарыздар туралы ақпарат берілген. Жоғарғы блокта тауар немесе қызмет қарызға берілген ақшаның жалпы сомасы және қайтарылған ақша сомасы көрсетіледі.
Одан кейін сауда нүктесінде белгілі бір кезеңдегі қарызға сату немесе қайтару тізімі орналасады. Есеп мынадай деректермен ұсынылған: операция күні, операция түрі, кассир, қарызгер (егер жүйеде қарсы агент сақталмаған болса, онда «Қарызгер» деп көрсетіледі), борыштың қалдығы және операция жүргізу сомасы.
Бұл қосымша бетте ауысымда жойылған барлық тауарлар бойынша, яғни сканерленген немесе өзге тәсілмен қосылған, бірақ сатылмаған және сату тізімінен алып тасталған тауарлар бойынша ақпарат ұсынылған.
Мұнда сауда нүктесінде белгілі бір кезеңде күші жойылған тауарлардың тізімі ұсынылған. Есеп мынадай деректермен ұсынылған: күшін жою уақыты, кассир, тауардың атауы, күшін жойған тауарлардың саны мен сомасы.
Дайын! Сіз ауысым туралы есеп бөлімін оқыдыңыз!