.svg)
Оприходование
Инструкции
Чтобы начать оприходование, перейдите в раздел «Оприходование». Для этого на сайте Umag, со своего аккаунта, в верхнем меню выберите “Товары” → “Оприходование”.
Вы попадете на страницу, где можно увидеть таблицу документов оприходования. Таблица содержит информацию об оприходованиях, а именно номер, дата оприходования, статус документа, пользователь, который создал оприходование, комментарий и общая сумма оприходования.
Нажмите на кнопку “Фильтр”, чтобы открыть меню фильтрации. В открывшемся окне вы можете отфильтровать таблицу по дате создания документа, по статусу документа и пользователю, создавшему оприходование. Нажмите на кнопку “Применить”, чтобы применить фильтр, либо нажмите на кнопку “Очистить”, чтобы очистить фильтрацию.
Примененные фильтры вы увидите в верхней части страницы над таблицей.
Вы можете выбрать несколько документов и выполнить действия с ними. Нажмите на кнопку “Действие” и выберите “Удалить выбранное”, чтобы массово удалить выбранные документы, либо нажмите на “Выгрузить в 1С”, чтобы выгрузить документы в 1С.
💡 Обратите внимание, что вы можете удалять документы только со статусом “Черновик” и выгружать в 1С документы только со статусом “Проведен”.
Нажмите на кнопку “🖨️Экспорт” → “Экспорт в xlsx”, чтобы выгрузить данные с таблицы в Excel.
Таблица содержит информацию об оприходованиях, а именно номер, дата оприходования, статус документа, пользователь, который создал оприходование, комментарий и общая сумма оприходования.
Для того, чтобы открыть черновик оприходования, нажмите на номер документа, либо на кнопку “📝”, чтобы открыть подробную информацию о документе.
Откроется документ оприходования. В левом верхнем углу вы можете увидеть номер и статус документа.
Для того, чтобы открыть документ проведенного оприходования, нажмите на номер документа, либо на кнопку просмотра “👁️”, чтобы открыть подробную информацию о документе.
Откроется документ оприходования. В левом верхнем углу вы можете увидеть номер и статус документа, а также дату проведения оприходования.
На этой странице вы увидите информацию об оприходованных товарах. Нажмите на поле “Поиск по таблице”, чтобы воспользоваться поиском товаров для удобства. Также, вы можете добавить комментарий к документу, нажав на кнопку “Добавить комментарий”, отменить оприходование, нажав на кнопку “Отменить оприходование”, а также экспортировать список товаров оприходования, нажав на кнопку “🖨️Экспорт”.
Для того, чтобы открыть документ удаленного оприходования, нажмите на номер документа, либо на кнопку просмотра “👁️”, чтобы открыть подробную информацию о документе.
Откроется документ оприходования. В левом верхнем углу вы можете увидеть номер и статус документа.
На этой странице вы увидите информацию об удаленном оприходовании. Нажмите на поле “Поиск по таблице”, чтобы воспользоваться поиском товаров для удобства. Вы можете добавить комментарий к документу, нажав на кнопку “Добавить комментарий”, а также экспортировать список товаров оприходования, нажав на кнопку “🖨️Экспорт”. Для того, чтобы восстановить удаленный документ оприходования, нажмите на кнопку “Восстановить” в левом верхнем углу страницы.
💡 Следует учесть, что если документ удален, то товары в этом документе не считаются оприходованными.
Для создания нового оприходования, нажмите на кнопку “+Оприходование”.
После нажатия на кнопку создастся новое оприходование и вы перейдёте на страницу “Оприходование товара”. Введите дату оприходования в окне “Дата оприходования”.
Нажмите на кнопку “Добавить комментарий”, чтобы добавить комментарий к оприходованию. Вы можете менять комментарий в любом статусе документа.
Нажмите на кнопку “Удалить оприходование”, чтобы удалить оприходование.
Нажмите на кнопку “🖨️Экспорт” → “Экспорт в Excel”, чтобы экспортировать документ в Excel-файл.
Для того, чтобы добавить в оприходование товар, воспользуйтесь полем “Поиск по названию” и “Штрихкод”. При вводе данных в поле, появляется контекстное меню с лучшими совпадениями:
Чтобы добавить товар, существующий в Номенклатуре, нажмите на кнопку “Добавить из номенклатуры”.
Откроется окно “Добавление товаров из номенклатуры”. В данном окне вы увидите информацию о товарах из Номенклатуры - название, штрихкод, категория, тип товара, поставщик, остаток товара на складе, а также единица измерения товара. Выберите необходимые вам товары и нажмите на кнопку “Добавить”, чтобы добавить товары в оприходование.
Воспользуйтесь кнопкой “Фильтр” при необходимости, чтобы показать/скрыть настройки фильтра. Вы можете отфильтровать товары по названию и штрихкоду, по категории товара, либо по типу товара. Нажмите на кнопку “Применить”, чтобы применить фильтр, либо нажмите на кнопку “Сбросить”, чтобы сбросить изменения.
Если товар отсутствует в номенклатуре, есть возможность создать товар, нажав на кнопку “+Создать товар”.
Откроется окно “Создание товара”. Заполните обязательные поля и нажмите на кнопку “Создать”, чтобы создать товар и добавить его в оприходование.
Созданный товар вы увидите в таблице оприходования. Нажмите на кнопку “📥Импорт товаров”, чтобы массово импортировать товары.
Откроется окно “Новый импорт товаров”. Скопируйте и вставьте необходимые данные, либо нажмите на кнопку “Загрузить файл”, чтобы загрузить файл с данными для импорта товаров, к примеру, из накладной.
Откроется окно с выбором разделения товаров в импортируемом файле. Выберите подходящий для Вас вариант и нажмите на кнопку “Продолжить”, чтобы импортировать товары, либо нажмите на кнопку “Отмена”, чтобы отменить импортирование.
Результатом ваших действий вы увидите список товаров для оприходования. Вы можете указать количество принятого товара, увидеть остаток на складе, указать цену товара, а также оставить отдельный комментарий для каждого товара из данного списка. Воспользуйтесь полем “Поиск по таблице” для удобства. Нажмите на кнопку “⚙️”, чтобы отредактировать видимость столбцов.
Вы можете массово удалить выбранные строки. Для этого, отметьте галочкой необходимые строки и нажмите на кнопку “Действие” → “Удалить выбранное”.
При изменении цены, которая актуальна только для данной операции, появляется контекстное меню с предложением поменять цену в номенклатуре. В данном контекстном меню вы можете найти информацию о прежней цене, также поменять цену, меняя закупочную цену, наценку, либо продажную цену. Для подтверждения изменения данных в номенклатуре, необходимо нажать на кнопку “✅”. Если вы не хотите менять цену в номенклатуре, жмите кнопку “✖️”.
💡 Обратите внимание! При изменении цены операции, если в появившемся контекстном меню вы нажмете на кнопку “☑️”, то поменяется не только цена операции, но и закупочная цена в Номенклатуре. Важно понимать, что цена операции - это не закупочная цена в Номенклатуре, это цена только на данную операцию, остальные операции будут проводиться по закупочной цене в Номенклатуре. Данное контекстное меню доступно в новой версии Umag, на прежней версии при изменении цены во время оприходования, автоматически менялась цена в Номенклатуре.
После внесения всех изменений, нажмите на кнопку “Провести”, чтобы провести оприходование, нажмите на кнопку “Сохранить”, чтобы сохранить оприходование, либо нажмите на кнопку “Закрыть”, чтобы закрыть оприходование. При закрытии документа изменения сохраняются автоматически, вам не обязательно нажимать на кнопку “Сохранить”, чтобы сохранить изменения.
💡 Во время проведения документа цена может поменяться на цену по методу FIFO (First-In, First-Out), подробнее см. о методе FIFO.
После нажатия на кнопку, вы увидите результат в таблице оприходования со статусом “Проведен”, также в правом верхнем углу появится уведомление при успешном оприходовании.
Готово! Оприходование успешно проведено!
Автор: Аймаков Махамбет
Откроется раздел “Оприходование”. В данном разделе вы можете увидеть таблицу оприходования, можете оприходовать товары, а также применить фильтр.
Нажмите на поле “Фильтр” в верхней части страницы, чтобы применить фильтрацию. Вы можете отфильтровать таблицу по дате, по статусу и по типу документа. Нажмите на кнопку “Очистить”, чтобы очистить фильтр, либо нажмите на кнопку “Применить”, чтобы применить фильтр.
Примененные фильтры вы можете увидеть в верхней части экрана.
Список оприходований содержит в себе информацию об оприходованиях - кем было совершено оприходование, дата и время, номер, сумма оприходования и статус документа. Черновики документов оприходования помечены тегом ”Черновик”, проведенные оприходования помечены тегом “Проведен”, удаленные документы оприходования помечены тегом “Удален”. Нажмите на проведенное оприходование в списке. Откроется страница “Оприходование”, где вы можете просмотреть дополнительную информацию об оприходовании.
Нажмите на кнопку “➕” в правом нижнем углу экрана, чтобы создать оприходование. Откроется страница “Оприходование”. Создастся документ со статусом “Черновик”. Для того, чтобы провести оприходование, укажите дату, также вы можете указать комментарий в поле “Комментарий”.
Существует 3 способа добавления товаров в оприходование - добавление товаров из списка товаров, добавление товара с помощью поиска/сканирования штрихкода и создание товара.
Для того, чтобы добавить товар в оприходование из списка товаров, нажмите на кнопку “Добавить товары с номенклатуры”.
Откроется окно “Добавление товаров”. Выберите необходимые товары и нажмите на кнопку “Добавить” в нижней части страницы. Воспользуйтесь фильтром для удобства.
Для того, чтобы добавить товары с помощью поиска товара по названию/штрихкоду, нажмите на поле поиска в нижней части страницы.
Откроется окно “Товары”. Нажмите на товар, чтобы добавить его в оприходование. В открывшемся окне введите количество товара и нажмите на кнопку “Добавить”, чтобы добавить товар в оприходование.
Для того, чтобы добавить товары с помощью сканирования штрихкода, нажмите на кнопку сканирования штрихкода. Отсканируйте штрихкод товара, чтобы добавить его в оприходование.
Нажмите на кнопку “➕” в правом нижнем углу экрана, чтобы создать товар и добавить его в оприходование. Откроется страница “Создать товар”. Заполните обязательные поля и нажмите на кнопку “Создать товар” в нижней части экрана, чтобы создать товар.
Откроется окно “Добавление товара”. Укажите актуальное количество товара и цены, затем нажмите на кнопку “Добавить”, чтобы добавить созданный товар в оприходование.
Воспользуйтесь поиском по таблице, чтобы провести поиск товара, добавленного в документ оприходования.
Все добавленные товары вы увидите в списке во вкладке “Товары”. Нажмите на товар, чтобы просмотреть информацию по товару. Откроется страница “Товар”. На этой странице вы можете увидеть подробную информацию по товару, отредактировать количество, а также указать комментарий к товару. Нажмите на кнопку “Применить”, чтобы применить изменения.
Нажмите на кнопку “✅” в правом верхнем углу экрана, чтобы провести/сохранить оприходование. Во всплывающем окне нажмите на кнопку “Провести”, чтобы провести документ оприходования, либо нажмите на кнопку “Сохранить как черновик”, чтобы сохранить документ оприходования как черновик.
В новом оприходовании изменения в документе сохраняются автоматически, поэтому при сохранении документа, вы увидите уведомление.
При успешном проведении оприходования, в списке вы увидите документ со статусом “Проведен”.
Для того, чтобы отредактировать проведенное оприходование, его необходимо отменить. Нажмите на оприходование в списке, чтобы просмотреть подробную информацию. Откроется страница “Оприходование” с подробной информацией об оприходовании. Нажмите на кнопку отмены оприходования в правом верхнем углу экрана и подтвердите действие, нажав на кнопку “Отменить оприходование” в окне “Отмена оприходования”, чтобы отменить оприходование.
Откроется страница “Оприходование”. Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку “✅” в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить оприходование.
Нажмите на кнопку “🗑️” в правом верхнем углу экрана, чтобы удалить оприходование, затем, подтвердите удаление оприходования в открывшемся окне, нажав на кнопку “Удалить документ”.
Готово! Оприходование успешно проведено!
Автор: Аймаков Махамбет
Откроется раздел “Оприходование”. В данном разделе вы можете увидеть таблицу оприходования, можете оприходовать товары, а также применить фильтр.
Нажмите на поле “Фильтры” в верхней части страницы, чтобы применить фильтрацию. Вы можете отфильтровать таблицу по дате, по статусу документа, по пользователю, создавший документ, по товару/штрихкоду, а также по комментарию документа. Нажмите на кнопку “Применить” в нижней части экрана, чтобы применить фильтр.
Для того, чтобы оприходовать товар, нажмите на кнопку “➕” в правом нижнем углу экрана.
Откроется страница “Оприходование товара”. На этой странице вы можете оприходовать товар, назначить дату оприходования или оставить комментарий к оприходованию.
Для того, чтобы добавить товар в оприходование, воспользуйтесь кнопкой “Добавить товары” в нижней части страницы.
Откроется окно “Добавление товаров”. Выберите необходимые вам товары из списка и нажмите на кнопку “Добавить”, чтобы добавить их в оприходование. Нажмите на поле “Фильтры”, чтобы отфильтровать список товаров. Откроется окно “Фильтр”. Вы можете отфильтровать товары в списке по названию/штрихкоду, по категории, типу товаров, по остаткам товаров, а также по поставщику товаров. Нажмите на кнопку “Применить” в нижней части окна, чтобы применить фильтр, либо нажмите на кнопку “Очистить” в правом верхнем углу окна, чтобы очистить фильтр.
Вы можете добавить товары в оприходование, отсканировав штрихкод товара. Для этого, нажмите на кнопку сканирования штрихкода в нижней части страницы. Для того, чтобы отсканировать штрихкод, поместите его в прямоугольник видеоискателя.
Также, вы можете создать новый товар и добавить его в оприходование. Для этого, нажмите на кнопку “➕” в правом нижнем углу экрана. Откроется окно “Добавление нового товара”. Заполните обязательные поля(*****) и нажмите на кнопку “Добавить”, чтобы создать товар, либо нажмите на кнопку “Закрыть”, чтобы отменить действие.
Добавленные товары появятся во вкладке “Товары”. Воспользуйтесь поиском товара по названию/штрихкоду для удобства поиска. Для того, чтобы удалить добавленный товар с оприходования, выделите товар и нажмите на кнопку “🗑️” в нижней части экрана.
Нажмите на товар из списка во вкладке “Товары”, чтобы отредактировать добавленный в оприходование товар.
После внесения всех изменений, нажмите на кнопку “✅” в правом верхнем углу экрана, чтобы провести оприходование, либо нажмите на кнопку “🗑️”, чтобы удалить оприходование. Нажмите на кнопку “Провести”, чтобы провести оприходование, нажмите на кнопку “Сохранить”, чтобы сохранить черновик оприходования, либо нажмите на кнопку “Отмена”, чтобы отменить действие.
При успешном проведении оприходования вы увидите статус “Проведен”. Сохраненные как черновик документы оприходования отмечены в списке тегом “Черновик”. Вы можете отменить оприходование, нажав на кнопку отмены оприходования в правом верхнем углу экрана в документе оприходования.
Готово! Оприходование успешно проведено!
Автор: Аймаков Махамбет